埼玉県加須市の心めだかさんを1年半ぶりに訪問。
その主目的は心めだかさん主催のさいたまめだかフェスの打ち合わせです。
このイベントには今回、出店をさせていただきます。ところが同イベントは今回が初の開催ということもあり予想ができないことが多すぎて不安だらけなのです。
一番のカギは来場者数の予測。100なのか1000なのか10000なのか。これが全く見えないのです。恐ろしいですね。
そこで一つの目安になるのは昨年の11月3日に関西で行われた「さくらめだかとゆかいな仲間たち」と比較して何が起こるかという事。
メダカ百華12号のレポートによると同イベントは
1.イベントの来場者は2000人を超えた
2.早朝6時には入場待ちの行列が400人を超えた
3.1000セット以上のメダカは午前中にほとんど売り切れてしまった
とのこと。もうパニック、ですね。
同じことが起こったら出店させていただく立場としては想像できるのは「地獄絵図」。特に2と3は回避しなければなりません。
では来場者予測に関してのポジティブファクター(2000人より多くなる可能性)は何か
1.5月1日日曜日という最高の日程
3.主催される心めだかさんの「関西のイベントに負けないものにしたい」という意気込み
一方、ネガティブファクター(2000人より少なくなる可能性)は何か
1.ピーシーズさんはおそらく来られない
2.メダカ界の有名人の方々も関西のイベントほど来ない見込み
3.告知もいまのところそれほど強く行われていない
そして今日、心めだかさんと打ち合わせさせていただいてこのままじゃやばいと思った点は次の通り
1.来場者数予測が全く分からない
2.出店者は15店目標だがまだ9店しか決まっていない
3.用意できるメダカのセット数がこのままでは1000セットにも満たない
4.駐車場は400台(700台まで追加も可能)
5.スタッフ数はギリギリ
という事は開場前に1000台の車が押し寄せてきたらもうパニックです。
そこで今日私が提案させていただいた内容は次の通りです(ただし私は事務局ではなく、一出店者に過ぎないのでこの案が採用されるかどうかはわかりません)
1.駐車場利用券を1枚1000円でチケットぴあで400枚限定の前売りにする。これにより事前に来場制限をかけるとともに開場前の早朝行列など来場者にストレスを与えることを回避する。電車バスによる来場数には制限をかけない。
→このことで事前に売れた駐車券の枚数で来場者数予測ができる。おそらく2倍程度かと。400枚売れたら800人とか。
2.その駐車場売り上げを財源にしてイベントスタッフを雇用し、駐車場と会場に人員を十分に配置する。
3.次のタイムテーブルで進行する
10時~出展されるメダカ屋さんのトークセッション、来場者からの質問にお答えする会、もしくは心めだか代表の白田さんによるセミナー
11時~13時 協賛で提供いただいたメダカの第一回オークション、昼食、来場者交流タイム
13時~15時 各ブースでの店舗販売
15時~16時 第二回オークション
以上のことにより期待できることは次の通り
1.車で来場される方は安心して好きな時間に来ることができる。セミナーやオークションに参加したければ午前から来ればよいし、ブースでの買い物だけなら13時に来ればよい
2.午前中に商品が売切れて16時までのイベントが午後にシラケることを回避できる(こうなったら午後に来場された方は不幸)
3.来場者数予測が事前に出来るので我々出店者は事前に過不足なく必要な数だけの商品を用意できる
4.人手(スタッフ)不足によってお客様にストレスと与えてしまうことを回避できる
さぁいかがでしょう。この案に対する是非について堀切めだか周辺の皆様、心めだかさん周辺の皆様、ぜひご意見ご感想をお聞かせください。
そしてこのイベントに出店してみたいメダカ屋さんもぜひお問い合わせください。
いずれについてもこちらでお受けしています。
今日の写真集です。
心めだか代表の白田さん。とにかく誠実で情熱的な方。メダカに関する知識もすごいです。この春から大工さんを廃業してメダカ屋一本に。メダカに人生を賭ける覚悟をされました。
広々としたご自宅のお庭にある飼育場と店舗。メダカ屋さんをやりたい方にとっては夢のようなおうちではないでしょうか。
ご自宅脇のハウスは白田さん自らが建設。こういうところは大工さんは強いですね。さすがです。そして看板の文字は奥様の直筆。堀切めだかの看板も同じように作っていただきました。
せっかくなのでメダカも購入させていただきました。月神とマリアージュキッシングワイドフィン。
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■堀切めだか1号店(葛飾区堀切7-21-10 070-5553-8247)の営業予定
4月12日火曜日 11時半~20時営業
4月13日水曜日 11時半~20時営業
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4月15日金曜日 11時半~20時営業
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4月17日日曜日 11時半~18時営業
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