東京はここ3週間雨が全く降っていません。昨日の昼頃に観測ではわずかながらに降雨が確認されて、連続無降水記録(1956年の23日間)更新とはならなかったそうですが、19日連続でも2005年以来の珍事なのだそうです。
ところで私が大切にしている仕事上の決め事が二つあります。
1.天候は言い訳にしない
2.忙しいという言葉は禁句
ほとんどの人は毎日のように「異常気象」と「忙しさ」に文句を言いながら過ごしているのではないでしょうか。
そこから生まれるものはたった一つしかありません。
自分は悪くないという正当化による安心
自責思考、他責思考という言葉があります。「他責は良くないよね」ってことは誰でも理解はするのですが、天気や忙しさを言い訳にすることも立派な「他責」であることには気が付いていないようです。
そもそも天候なんてものは毎年同じようにいくわけなどありません。
この太陽系と地球のスケールを想像した時、気温が50℃を超えないとか、地球全体が凍結しないとか、生物が生息できる気候が何億年も続いていることが奇跡。むしろ感謝の気持ちさえ湧いてきます。
ポジティブシンキングってこういうことなのではないでしょうか。
次に「忙しいは禁句」の話です。
そもそも会社の創業オーナー社長というのは言い訳が一切許されないという点では究極のポジション。この立場になると「天災」レベルの理不尽も自己責任に変えて前を進むしかないのです。
そんな社長業ですから、忙しいを理由に事を停滞させることはレベルが低すぎることはこの立場になってすぐに理解しました。
こちらは私の来週と再来週のスケジュールです。
こんな調子で15年間やってきました。スケジュールには常に多くの余白を作ることを何よりも大切にしています。
部下や取引先からの急なアポにも対応できます。思いついたことをすぐに行動に移すこともできます。堀切めだかでもお客様からの電話連絡先は私の携帯番号にし、積極的にお受けしています。
そのことが多くの価値を生み出すのです。
もちろん空白の時間も店番とかメダカの世話とか創作関係(ブログ執筆、SNS投稿、動画作成など)で常に仕事はしていますが、それらは別のスタッフでも対応がきくようにしたり、時間をずらしてできるようにしています。
また、夜は毎日のように飲みに行きます。この「飲み」も貴重な余白の時間です。仕事が詰まってきたら飲みに行く時間を削るだけ。
毎日飲みに行っていることで逆に「忙しいからまだできていない」という言い訳はできなくなります。労基法が関係ない経営者が飲みに行くことは「仕事はちゃんと終わらせているぞ」と宣言をするに等しいこと。
厳しいことなのです(笑)
忙しくしないためのポイントは戦略的に時間を作ること。
それは社長だからできるんでしょ?
というツッコミは想定の範囲内。
そこで当社ではこのようにしています。
社員に1日8時間労働を強要しない
就業規則はこうなっています。「所定内労働時間は1日8時間だが、7時間であがってもよい」
このようにすると社員はみな7時間で終わらせようと努力をします。しかし必要に応じて会社側から「今日は8時間働いてくれ」という事ができるルールです。運用上でそれは頻繁に発動はさせないこともポイント。
これで「忙しい」という言葉を会社内で根絶できるのです。
労基法上の所定内労働時間は8時間ですから残業ではありません。むしろ会社から1日1時間の早退をプレゼントしているのだという考え方です。
そんなことで経営は成り立つのか?
カンタン。
労働生産性を7分の8にする努力をすればいいだけのこと。
8/7なんて難しいことではありません。そもそも日本の職場では労働生産性など測ってもいないし気にしてもいないのでは。
仕事の言い訳の99.9%は「忙しい」なのです。
結果的にはそれが仕事の質を大きく落としているだけのこと。
ということで「忙しい」と「天気に対する愚痴」を根絶するだけで全く新しい、素晴らしい世界が開けてくるのです。
すぐに、簡単にできることではないかもしれません。
ですが、環境や状況を変える努力方向をそちらに向けてみる価値は大いにあると思います。
ぜひお試しを。
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